Normas para el alquiler de salas

Los siguientes términos y condiciones muestran el compromiso mutuo y representan nuestro acuerdo contigo cuando alquilas una sala con nosotros. La firma de este acuerdo implica por parte del usuario la aceptación de las normas y políticas establecidas por Alquiler de Salas Madrid sin posibilidad de contravenir ninguna de ellas.

ALQUILER DE SALAS:

La gestión del alquiler de salas se realizará contactando directamente con Alquiler de Salas Madrid por email en madridalquilerdesalas@gmail.com o en los teléfonos 670483938 o 911107575.
La reserva y confirmación del alquiler de las salas se hará efectivo mediante el pago por adelantado del 100% de la tarifa acordada.
El tiempo mínimo de alquiler de nuestras salas será de 2 horas por sesión y en fracciones de 30 minutos.

ALQUILERES REGULARES:

Se considerarán alquileres regulares aquellos que cuentan con un día y hora fijo a la semana y que se abonan en régimen de mensualidad, independientemente del número de días que disponga el mes en cuestión, número de sesiones o festivos si los hubiera. La duración mínima será de 4 meses consecutivos de alquiler. Alquiler de Salas Madrid se compromete a mantener los días y horarios acordados y reservados para uso exclusivo del usuario durante el período pactado. Del mismo modo, el usuario se compromete a cumplir el período de alquiler pactado avisando del cese de la actividad con al menos un mes (30 días) de antelación a la fecha de anulación del acuerdo.

FIANZA:

Los alquileres regulares conllevarán con el primer pago, el abono de una fianza por valor de una mensualidad cuyo objetivo es cubrir posibles desperfectos en las instalaciones e indemnizaciones ante la cancelación o anulación de alquileres fijados a lo largo del año por parte del usuario y por motivos ajenos a Alquiler de Salas Madrid. Esta fianza no será devuelta en los casos en que el usuario avise de su cese de actividad con menos de un mes (30 días) de antelación o siempre y cuando no se cumplan las condiciones de alquiler incluidas en el presente documento. En el caso de no incurrir en el incumplimiento de las condiciones descritas esta fianza será devuelta íntegramente a la finalización de este acuerdo.

CANCELACIÓN DE ACUERDO EN ALQUILERES REGULARES:

Para cancelar el presente acuerdo se deberá avisar por email a madridalquilerdesalas@gmail.com con al menos un mes (30 días) antes de la fecha de inicio de la baja. Fuera de este plazo Alquiler de Salas Madrid se reserva el derecho de no devolver al usuario el importe abonado en concepto de fianza.

PAGO DE LA MENSUALIDAD EN ALQUILERES REGULARES:

En alquileres regulares el pago se realizará de manera mensual entre los días 1 y 5 de cada mes, pudiendo realizarse igualmente en metálico o por transferencia bancaria en la cuenta ES39 0049 5105 6124 1618 4291 a nombre de Alquiler de Salas Madrid y poniendo como concepto NOMBRE Y APELLIDOS + Nº DE TELÉFONO MÓVIL. El incumplimiento del pago dentro de las fechas indicadas en este acuerdo supondría la anulación automática del mismo y por consiguiente no se devolvería el importe que el usuario abona en concepto de fianza.

PAGO ALQUILER POR HORAS PUNTUALES:

En alquileres por horas puntuales el pago se realizará en metálico o por transferencia bancaria en la cuenta ES39 0049 5105 6124 1618 4291 a nombre de Alquiler de Salas Madrid y poniendo como concepto NOMBRE Y APELLIDOS + Nº DE TELÉFONO MÓVIL.

CANCELACIÓN O ANULACIÓN DEL ALQUILER:

No se contempla la posibilidad de cancelación o anulación de los alquileres confirmados. En ningún caso se devolverá el importe abonado cuando se produzca la incomparecencia del usuario en una fecha que ya había sido acordada.

ESTADO DE LAS SALAS

Alquiler de Salas Madrid se compromete a entregar las salas en condiciones adecuadas de limpieza para la realización de las actividades acordadas. En este sentido el usuario se compromete por su parte a abandonar las salas dejándola en las mismas condiciones al concluir las actividades. Si en el momento de ingresar en la sala, ésta presentara alguna anomalía, no se encontrara en condiciones adecuadas de limpieza para la realización de las actividades o bien se observase algún desperfecto significativo, se deberá poner en conocimiento de Alquiler de Salas Madrid en ese mismo momento a través de email, whatsapp o llamada telefónica. Ante evidencias de vandalismo o uso imprudente de las mismas, Alquiler de Salas Madrid se reserva el derecho a dar por finalizado el acuerdo en cualquier momento, debiendo el usuario abandonar las instalaciones inmediatamente y asumiendo el pago por los desperfectos ocasionados.

HORARIOS, RELEVOS Y ENTREGA DE SALAS

El horario pactado implica ingresar y abandonar las salas a la hora señalada en el acuerdo. Deberás por tanto calcular los horarios de entrada y salida con responsabilidad para que otros usuarios en relevo de sala no sufran las consecuencias de las demoras. En este sentido contempla que los horarios concretados no indican el inicio o finalización de la sesión, sino que indican la entrada y salida de la sala. Los tiempos destinados a montaje y recogida deben incluirse en el horario acordado. Desde Alquiler de Salas Madrid recomendamos terminar la actividad con una antelación de al menos 5 minutos de la hora de finalización de la sesión para evitar así interferencias en los cambios de usuarios en las salas.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

Las actividades a realizar serán las acordadas con Alquiler de Salas Madrid. Si necesitas modificar el uso de la sala a otra actividad debes solicitarlo expresamente a los responsables de Alquiler de Salas Madrid por email a madridalquilerdesalas@gmail.com teniendo que esperar respuesta afirmativa por nuestra parte para poder llevar a cabo este cambio. Toda práctica o actividad realizada por el usuario en las salas alquiladas, así como las consecuencias derivadas de las mismas, son de exclusiva responsabilidad del usuario.

USO DE ELEMENTOS TÉCNICOS:

En caso de que las actividades necesiten incorporar elementos logísticos, escenográficos, de iluminación, sonido, audiovisuales o instrumentos musicales distintos de los incluidos en los equipamientos de las salas, deberás consultarlo con suficiente antelación por email a madridalquilerdesalas@gmail.com.

RECEPCIÓN:

Alquiler de Salas Madrid no cuenta con recepcionista o personal para recibir a los grupos o a los usuarios de las actividades. Por eso en este sentido, deberás ser tú quien se ocupe de dicha tarea. Las salas contarán con un timbre para cada aula. Por seguridad, la puerta de calle debe mantenerse siempre cerrada.

CAMBIO DE FECHAS O RECUPERACIÓN DE SESIONES:

Como norma no se admitirán cambios de fecha o recuperación de sesiones. En todo caso se estudiará cada caso particularmente intentando encontrar alternativas cuando éstas sean viables y atendiendo a la disponibilidad de la agenda de las salas.

COBERTURAS:

Alquiler de Salas Madrid cuenta con un seguro de responsabilidad civil con cobertura en todas sus instalaciones.

ALMACÉN:

Para usuarios en régimen de alquileres regulares se tendrá habilitado un espacio para guardar el material de uso frecuente de las actividades. Este espacio será común, limitado y acotado y estará cerrado con una cerradura de llave compartida. En todo caso, Alquiler de Salas Madrid no se hace responsable de los objetos depositados o guardados en esta instalación.

PÉRDIDA O SUSTRACCIÓN:

Alquiler de Salas Madrid no se hace responsable de los objetos perdidos o sustraídos, ni de las pertenencias personales olvidadas en cualquiera de nuestras instalaciones.

PARA UNA BUENA CONVIVENCIA:

Volumen de equipos de sonido: Frecuentemente suelen convivir con otros grupos que realizan actividades en otras salas, por ello recomendamos no excederse con el volumen de los equipos de sonido, utilizarlo de acuerdo a las necesidades de la actividad pero teniendo en cuenta la importancia de una buena convivencia con los usuarios que pudieran ocupar otras salas.
Puertas de las aulas cerradas: Es importante mantener las puertas de las salas cerradas para evitar filtración de ruido.

Los espacios comunes: Los espacios comunes no son zonas para reuniones o charlas, son únicamente para momentos puntuales de espera, previos a los relevos de las salas, es por ello que solicitamos mantener silencio o hablar muy bajo en dichas áreas.

PRINCIPIO DE BUENA FE:

Desde Alquiler de Salas Madrid consideramos que no es posible reseñar todos los aspectos que se tendría que plasmar en un documento de este tipo, por este motivo la aspiración principal es la de encontrar en este acuerdo de colaboración entre las partes un principio que apele al sentido común y la buena voluntad para que la convivencia con otros usuarios y con Alquiler de Salas Madrid se desarrolle en un ambiente de cordialidad para todas las partes.

Este documento está publicado en nuestra página web www.alquilerdesalasmadrid y de la misma forma es enviado a tu email, tratándose por tanto de una información pública y transparente. El usuario asume de manera expresa todos los preceptos establecidos en este acuerdo sin posibilidad de eximirse de sus responsabilidades por alegar desconocimiento de la información.

LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS:

Los datos tratados en el presente contrato, serán tratados por la empresa ESTUDIO TEATRO MADRID ACADEMIA S.L., con CIF B88242813 y domicilio en calle Cardenal Solis 5, 28012 de Madrid como responsable del tratamiento de los datos. Le queremos informar que la finalidad de los datos recogidos es la gestión de usuarios de la página web, atender la consulta planteada, así como enviarle información comercial relacionada con nuestro sector.

Legitimación: consentimiento otorgado firmando el presente documento. Sus datos personales serán tratados en base a nuestra política de privacidad y no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.

Derechos: Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado, rectificación o supresión, oposición, solicitar la limitación de su tratamiento, portabilidad de los datos. Los titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al correo electrónico madridalquilerdesalas@gmail.com, incluyendo copia de su DNI.

Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.aepd.es. Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.